نوشتن کاورلتر می تواند مکمل نوشتن یک رزومه خوب باشد. البته در رزومیتو قبلا مقاله ای اصلی برای کاورلتر داریم که همه چیز را در مورد نحوه نوشتن کاورلتر یا نامه پوششی شرح میدهد اما امروز و در این مقاله قصد داریم تا در رزومیتو در مورد بزرگترین اشتباهات در نوشتن کاورلتر توضیحاتی دقیق ارائه نمائیم.
کاورلتر چیست ؟
همانطور که قبلا در مقاله اصلی کاورلتر نیست گفتیم کاورلتر یا نامه پوششی که به انگلیسی "Cover Letter" است به نامهای گفته میشود که به همراه رزومه برای یک شغل ارسال میشود. این نامه به کارفرما کمک میکند تا بیشتر با شما و دلایل علاقهتان به موقعیت شغلی آشنا شود.
در کاورلتر معمولاً به موارد زیر اشاره میشود:
- معرفی خود: نام، شغل و چگونگی آشناییتان با موقعیت شغلی.
- دلایل علاقه: توضیح اینکه چرا به این شغل و شرکت علاقه دارید.
- تجربیات و مهارتها: اشاره به تجربیات و مهارتهایی که شما را برای این موقعیت مناسب می سازد.
- دعوت به اقدام: دعوت به بررسی رزومه و ارتباط برای مصاحبه.
یک کاورلتر خوب میتواند به شما کمک کند تا در میان دیگر متقاضیان متمایز شوید.
مهمترین اشتباهات در نوشتن کاورلتر
- شخصی سازی نکردن: استفاده از یک قالب عمومی برای همه موقعیت ها.
- عدم توجه به جزئیات: اشتباهات املایی یا نگارشی.
- عدم تطابق با شغل: اشاره نکردن به مهارتها و تجربیات مرتبط با موقعیت.
- طولانی بودن: نگهداشتن کاورلتر در حد یک صفحه.
- غفلت از دعوت به اقدام: عدم ذکر تمایل به مصاحبه یا ارتباط بیشتر.
- سرقت علمی در کاورلتر : کپی برداری و سرقت علمی دلیل رد کاورلتر
- عدم قید عنوان در کاورلتر : فراموش کردن ذکر عنوان
- ذکر نمودن خاص بودن کاورلتر : به مخاطب بگویید که این کاورلتر تنها برای شما مورد استفاده می باشد و برای دیگر اهداف مورد داوری نمی باشد
- نوشتن کاورلتر مانند رزومه : محدود شدن به اطلاعاتی که در رزومه مینویسید
- دروغ گفتن در کاورلتر : ذکر نمودن مهارتهایی که ندارید
- غیر رسمی بودن و دم دستی کار کردن : استفاده از فرمت اداری و کاملا رسمی برای نسخه فیزیکی
- اشتباه در ارسال نسخه ایمیلی : در نسخه ایمیلی به درستی کاورلتر ارسال نمائید
- ارسال با فرمت اشتباه : ارسال کاورلتر با فرمت غلط موجب رد شدن آن می شود.
# اشتباه شماره 1 : شخصی سازی نکردن کاورلتر
عدم شخصی سازی کاورلتر می تواند به طور کل زحمات شما را در نوشتن کاورلتر به باد دهد. این به معنی آن است که شما برای تمامی موقعیت هایی که نیاز به ارسال کاورلتر دارید یک مورد یکسان که از قبل تهیه کرده اید را نوشته و ارسال نمائید.
# اشتباه شماره 2 : عدم توجه به جزئیات
جزئیاتی که در هنگام نوشتن کاورلتر می توانید و باید به آنها توجه کنید میتواند شامل مواردی مانند اشتباهات املایی و نگارشی باشد یا برای مثال دقت در انتخاب فونت و اندازه آن و مواردی که مربوط به ظاهر حرفه ای کاورلتر می شود.
# اشتباه شماره 3 : عدم تطابق با شغلی که برای آن کاورلتر می نویسید
کاورلتر شما می بایست یونیک و خاص و تنها برای یک شغل باشد. در واقع شما باید برای هر شغل یک کاورلتر جداگانه بنویسید که تداعی کننده توانائی شما برای تصدی آن شغل باشد.
# اشتباه شماره 4 : طولانی بودن کاورلتر
به طور کل در نوشتن کاورلتر و یا رزومه به هیچ عنوان طولانی نوشتن توصیه نمیشود. ما در رزومیتو به دلیل اینکه طراحی رزومه اختصاصی میگیریم به کرات میبینیم که افرادی که کار ساخت رزومه خود را به ما واگذار میکنند با انبوهی از اطلاعات میخواهند که رزومه ای بعضا 6-7 صفحه ای برایشان بنویسیم در حالی که یک رزومه استاندارد نهایت 2 صفحه میتواند باشد
در مورد نوشتن کاورلتر نیست تفاوتی نمیکند، شما می بایست دقیق و خلاصه بنویسید.
# اشتباه شماره 5 : غفلت از دعوت به اقدام
در نهایت شما می بایست در کاورلتر خود قید نمائید که میخواهید و علاقه دارید که به مصاحبه دعوت شوید و از این امر بسیار خوشنود خواهید شد. این نشان دهنده ارادت و علاقه شما به مجموعه هدف و نشان دهنده تواضع و ادب شما خواهد بود.
# اشتباه شماره 6 : عدم قید عنوان در کاورلتر
عنوان کاورلتر بخشی مهم در این نوشتار است. شما بوسیله عنوان دیدی کامل و کلی به خواننده میدهید و مسیر ذهنی او را نسبت به خود جهت می دهید. کاورلتر بدون عنوان مانند نامه ای بدون آدرس سرگردان می شود.
# اشتباه شماره 7 : دروغ گفتن در کاورلتر
به هیچ عنوان نباید مهارت هایی که ندارید را به عنوان مهارت خود در کاورلتر بنویسید. روی هم رفته صداقت کامل به خرج داده و از دروغ گفتن اجتناب نمائید.
# اشتباه شماره 8 : غیر رسمی بودن و دم دستی کار کردن
کاورلتر نسخه فیزیکی که پست می کنید می بایست در فرمت اداری و رسمی نوشته و ارسال شود، به هیچ عنوان خودمانی و غیر رسمی این کار را انجام ندهید.
# اشتباه شماره 9 : اشتباه در ارسال نسخه ایمیلی کاورلتر
در مورد ارسال نسخه ایمیلی کاورلتر قضیه متفاوت است و فرمت کاورلتری که ایمیل می کنید کمی متفاوت است. شما می بایست یک خط را به موضوع کاورلتر اختصاص داده و اسم و عنوان شغلی خود را نیز در آن ذکر نمائید.
# اشتباه شماره 10 : اشتباه در ارسال نسخه ایمیلی کاورلتر
اگر کاورلتری که نوشته اید را میخواهید ضمیمه ایمیل کنید حتما آنرا با فرمت ورد یا پی دی اف بفرستید. از میان این دو فرمت باز پیشنهاد ما استفاده از پی دی اف است تا در همه دستگاه ها همانطوری که آنرا نوشته اید باز شود و بهم نریزد. از ارسال کاورلتر با فرمت های مانند زیپ یا ... خودداری نمائید.
ثبت سفارش کاورلتر اختصاصی
رزومیت به عنوان یک رزومه ساز آنلاین فارسی که دارای امکاناتی کامل برای نوشتن رزومه است با دریافت سفارشات شما برای نوشتن کاورلتر اختصاصی راه رسیدن به یک کاورلتر بی نقص را برایتان هموار نموده است. شما می توانید با ثبت سفارش نسبت به شروع مراحل اقدام نمائید.
سخن آخر:
نوشتن کاورلتر نیز مانند رزومه نویسی نکات و ریزه کاری های خاص خود را می طلبد. شما می بایست به کلیه نکاتی که در این صفحه با عنوان اشتباهات رایج در نگارش کاورلتر چیست قید نمودیم توجه کرده تا یک کاورلتر حرفه ای و درست و بدون غلط تهیه و به کارفرما ارسال نمائید.
